EL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS: EL VALOR DEL DOCUMENTO Y LA ESCRITURA EN EL GOBIERNO DE AMÉRICA

JORNADAS INTERNACIONALES

EL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS: EL VALOR DEL DOCUMENTO Y LA ESCRITURA EN EL GOBIERNO DE AMÉRICA

SEVILLA, 15 Y 16 DE OCTUBRE DE 2015 

http://congreso.us.es/archivogi/

http://www.juntadeandalucia.es/culturaydeporte/archivos/web_es/contenido?id=1baadac1-cee2-11e4-9c59-000ae4865a5f

El Archivo General de Indias, fundado por Carlos III en 1785, conserva los documentos producidos y recibidos por la monarquía y sus instituciones para el gobierno y la administración del Nuevo Mundo.

Entre sus fondos se pueden encontrar desde la documentación relativa a la conquista de los nuevos territorios (las cartas de Colón, los mapas y planos de exploración, etc.), al entramado administrativo que la Corona va tejiendo en ellos. Todo esto pasando por documentación que nos informa no solo de la gestión administrativa en América, sino de sus gentes y su cultura.

La creación de este archivo de la administración indiana en Sevilla quiso, sin duda, representar la importancia del Descubrimiento y el papel de la Monarquía en su gobierno.

Las presentes Jornadas pretenden reflexionar sobre el valor del documento y la escritura en este nuevo escenario, analizando la producción, circulación, recepción y conservación de los documentos escritos por y para las Indias, en especial, la conservada en el Archivo General de Indias.


Las cuestiones principales de estudio y debate que se proponen pueden estructurarse en tres líneas principales:

I. Documentos de y para las Indias

El descubrimiento de América y su posterior administración generó un aumento considerable de escritura respecto a épocas anteriores. La distancia y la permanente ausencia del monarca favorecieron el desarrollo de unas prácticas documentales acordes con las nuevas necesidades. Los documentos expedidos y recibidos inspiraron valores y representaciones cuyo estudio puede ayudar a comprender el significado que el documento pudo tener en el Antiguo Régimen.

Esta línea acoge estudios que analicen las posibles particularidades de los documentos creados en y para las Indias, su calidad y los efectos que su recepción pudo generar en la sociedad.
 
II. Productores, documentos y archivos
 
Esta línea pretende estudiar los distintos productores de la documentación y el tratamiento que le dieron para su conservación en archivos.

A lo largo de la época moderna las instituciones y los particulares comenzaron a sentir una especial preocupación por la organización de los documentos, no solo con la finalidad de asegurar su preservación, sino, muy especialmente, para favorecer su acceso y consulta. Las prácticas adoptadas en el arreglo y descripción de los fondos, pusieron las bases y los fundamentos de la Archivística en España.
 
III. La organización y tratamiento de los documentos: problemas y reflexiones

Como se dice en la línea anterior, los archivos, no son solo centros de conservación documental. En la época contemporánea las prácticas archivísticas han alcanzado el grado de madurez que la experiencia, por un lado, y la reflexión, por otro, le han aportado. Actualmente, la Archivística ha creado un cuerpo teórico y unas normas con las que desarrollar las distintas tareas propias de los archiveros y se ha integrado en sistemas de gestión que permiten ofrecer una información normalizada.

La normalización, el tratamiento de la documentación, la conservación y las nuevas tecnologías plantean a los archiveros retos sobre los que se propone reflexionar.

COMITÉ CIENTÍFICO:

Margarita Gómez Gómez. Profesora Titular. Universidad de Sevilla.
 Pilar Ostos Salcedo. Catedrática. Universidad de Sevilla.
 Manuel Ravina Martín. Director del Archivo General de Indias.
 Reyes Rojas García. Técnico Superior de Archivos.